Office Manager (H/F)

ref. : Off-M-PY

Information sur la société

Le Groupe PIERRE YOVANOVITCH est spécialisé dans l’architecture, la décoration et le mobilier d’intérieur « ultra-luxes ».

Implantées en France (Paris et un site en province) et à l’international (New York), le groupe rassemble actuellement 46 personnes.

Afin de soutenir l’évolution de son organisation, le groupe recherche un/e Office Manager.

 

 

Description du poste

Fonction : Office Manager (H/F)

Secteur : Architecture, la décoration et le mobilier d’intérieur

Région / Pays : Ile de France

Lieu : Paris Centre

Accueil et Administratif

– Assurer l’accueil physique des clients, fournisseurs, prestataires, et prospects

– Préparation des salles de réunion, organisation et commande de déjeuners

– Gestion du standard externe

– Gestion du courrier entrant/sortant

– Secrétariat polyvalent

– Classement, mise à jour, facturation, correspondances internes

– Gestion du secrétariat personnel de l’équipe de direction ( 2 personnes)

– Notes de frais, réponses aux invitations, courriers, assistanat personnel

– Gestion des déplacements des collaborateurs et des voyages de l’équipe de direction

– Réservations billets et hôtels, édition de feuilles de route

Vie de l’Agence et services généraux

– Gestion du bâtiment : suivi de contrats, planification des interventions

– Entreprise de nettoyage, alarme et télésurveillance, sécurité incendie et petits travaux d’entretien

– Gestion des fournisseurs et prestataires : suivi de contrats, planification des interventions

– Informatique, copieurs, téléphonie, mobilier de bureau

– Gestion des économats

– Maintien du stock de fournitures et consommables

– Suivi des demandes diverses quotidiennes de l’équipe de l’agence

La liste des missions n’est pas exhaustive.

CRITÈRES de SUCCÈS

  • Excellent relationnel
  • Polyvalence
  • Qualité de l’intégration à l’équipe

 

Profil du candidat

PROFIL

  • Bac+ 2
  • Au minimum 5 ans d’expérience
  • Une expérience professionnelle comprenant des responsabilités similaires
  • Parfaite expression écrite et orale
  • Maîtrise du pack office Mac, notamment de Word et Excel
  • Goût et souplesse pour travailler dans une petite structure

CONDITIONS

  • Poste à pourvoir à Paris Centre (Métro Bonne Nouvelle)
  • Rémunération attractive

 

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